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今回は均等割付けについて解説します。
書式の種類
均等割付けを行う前に、書式の種類について理解する必要があります。
文字書式と段落書式の2種類があります。文字書式はフォントグループ内にあり、ほとんどの場合、文字の書式に適用されます。
一方、段落書式は段落グループ内にあり、段落の書式に影響を与えます。
均等割付けの手順
均等割付けを行う際の基本的な手順は以下の通りです:
範囲選択を行う
均等割付けのボタンを押す
しかし、ワードは自動的に文字書式か段落書式かを判断してくれません。そのため、範囲選択の方法によって、どちらの書式が適用されるかが異なります。
文字書式と段落書式の選択方法
全てを範囲選択した場合: 段落書式の均等割付けが適用されます。
一部の文字だけを選択した場合: 文字書式の均等割付けが適用されます。
注意点: 範囲選択をする際は、文字の内側からドラッグすることが重要です。外側から選択すると、選択がうまくいかない場合があります。
均等割付けの実践
今回の手順では、書式選択の仕方や範囲選択のコツを実際の例を通して学びます。以下の手順に従って、均等割付けを行ってみましょう:
ファイルのダウンロード: equallocation.docx ファイルをダウンロードします。
ファイルの開き方: コントロールキーを押しながらマウスのスクロールボタンを回し、適切な拡大率を設定します。
範囲選択の手順: 日時、会場、集合場所の項目を均等割付け4文字の長さに設定します。